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AWS Summit Seoul 2019 기획과 운영

태그
오프라인행사
B2B마케팅
기간
2019.01 ~ 2019.04
대한민국 최대의 IT 컨퍼런스 AWS Summit Seoul 2019 (1. 오프닝 Key Note, 2. 체험 엑스포)
행사 개요
AWS Summit Seoul은 대한민국 최대의 IT 컨퍼런스로, 2019년 Summit은 코엑스에서 4월 17~18일 이틀 간 개최되었습니다. 2만 2천명이 등록한 역대 최대 규모였고, 기조연설을 비롯한 120여개의 강연40여개가 넘는 고객 사례 발표 등을 통해 클라우드 학습 기회를 제공했습니다.
AWS EXPO는 70개 이상의 스폰서, 파트너 및 고객사 부스로 구성되었고, 인공지능 자율주행 리그 AWS DeepRacer League를 비롯해 스마트홈, 블록체인 펍 등 다양한 전시 부스와 체험 기회를 마련했습니다.
AWS Korea 마케팅팀은 본 행사의 총괄부서로 컨퍼런스의 A to Z를 모두 기획했으며, 타 부서나 파트너사와의 지속적인 협업과 시너지를 통해 행사를 성공적으로 이끌었습니다.
나의 역할
5주년 기념 및 딥레이서 리그, 스마트홈 부스 홍보 포스터 직접 제작
행사 티저 비디오 기획과 제작 리딩
엑스포 부스 아이디에이션
세션과 리허설 타임라인 정리
현장 지원과 스태프 보조
행사 후 Wrap Up 지원 (Summit Blitz)
인턴에게 자율권과 많은 실행 기회를 주신 팀분들 덕에 Summit의 티저 비디오와 포스터를 직접 기획하고 디자인할 수 있었습니다.

직접 제작한 AWS Summit Seoul 2019 티저 비디오 & 포스터

AWS Summit Seoul 2019 티저를 직접 기획하고, 지인에게 편집 작업을 부탁하여 영상을 제작했습니다. 또 Summit 최초로 5주년 기념 포스터와 AWS 스마트홈, 딥레이서 체험부스 홍보 포스터를 제작하여 행사장 곳곳에 부착했습니다. 행사 후 설문조사 결과에서 포스터 안내가 도움이 됐다는 피드백이 있어 오프라인 행사에서 시각적 자료의 중요성을 느낄 수 있었습니다.
Wrap Up 행사 Summit Blitz 역시 인턴에게 많은 권한을 주신 덕에 기획과 운영을 도맡았습니다.
컨퍼런스 후 이틀 간 영업팀에서 만족도 조사와 영업기회 발굴을 목적으로 참가자들에게 콜을 진행하는 'Summit Blitz' 사내 행사의 기획 역시 맡아서 진행하게 되었습니다. 콜을 진행하는 임직원들의 사기 진작을 위해 휴게실에 F&B 코너를 마련했습니다. 샌드위치와 과일 같은 핑거푸드는 물론이고, Fun한 요소를 위해 팝콘 기계와 추억의 슬러시 기계를 들여와 3일간 인턴들과 돌아가며 운영했습니다.
당시 유행했던 드라마 '스카이캐슬'을 패러디한 포스터도 직접 제작해 직원들에게 많은 인기를 끌었습니다. 각 영업팀 매니저분들의 얼굴을 스카이캐슬 포스터에 합성한 후 프린트 해 사내 곳곳에 부착했고, 지나갈 때마다 임직원분들이 웃는 모습을 볼 수 있었습니다.
프로젝트를 통해 얻은 Insight
1.
B2B 회사의 경우, 이렇게 오프라인 행사를 통해 제품에 대한 지식을 전파하고 우수 고객 사례를 소개하여 만남의 장을 만드는 것이 추후 영업 기회 발굴에도 도움이 된다.
2.
다양한 부서, 협력업체와 효과적으로 커뮤니케이션하고 시너지를 내는 법 - 비즈니스 관계에서 매너있게 요점을 전달하는 법을 배웠다.
3.
외부 고객과 대중에게 호응을 얻는 것도 중요하지만, 내부 직원이 즐겁게 일하는 환경을 함께 만들어 가는 것 또한 중요한 마케팅의 일부.
AWS Summit Seoul 2019에 대한 다양한 반응들
관련 기사 - AWS서밋 서울, 기업 행사 넘어 클라우드 축제로 거듭나(디지털투데이, 2019.04.17)
네이버 블로그 후기 - 2019 AWS Summit (ID: 맛세사)
트위터의 다양한 후기들
@choo.jm 사람들이 갓마존 갓마존하더니 이유가 있었네… 우선 이번에 아마존 AWS Summits Seoul 2019 행사오니 사람 진짜 많음 ㅜ 그리고 이제는 AI ML deep learning은 실생활과 먼 이야기가 아님 #amazon #AWSSummit #aws
@setinoby #awssummit 아마존 세미나 점심 식사에요 ㅎ 맛있었어요!!! 역시 세계적인 글로벌 기업이구나하는 생각이 들었어요 수천명 점심을 이렇게 대접하다니 ㅎ
@mollie_camilla #AWSsummit IT업 종사자로 근무한지 10년 되기 전에라도 이런데 와봐서 감회가 남다름플젝 개고생만 뛰다가 이런 다른 세상에 눈도 떠보고 남들보다 많이 늦었을수도 혹은 빠를수도 있지만정말 좋은 기회였음 몸이 피곤했던 1일차, 내일은 머리를 쓰자! #AWSexpo 대단했습니다